Libro Unico Lavoro: modalità di tenuta

Funzioni del Libro Unico Lavoro

Il Libro Unico del Lavoro documenta nei confronti:

1. Del lavoratore, la gestione del proprio rapporto di lavoro;
2. Degli organi di vigilanza, la situazione occupazionale dell’azienda e la regolarità nella gestione dei rapporti di lavoro in merito a:
   • Gestione contrattuale;
   • Adempimenti previdenziali e assistenziali;
   • Obblighi in qualità di sostituto d’imposta;
   • Disciplina in materia di orario massimo di lavoro, riposi, ferie e assenze.

Unicità del Libro Unico Lavoro

Ogni datore di lavoro ha un solo Libro Unico, indipendentemente dal numero di posizioni assicurative.

È suddiviso in sezioni (paga e presenze), ma la numerazione deve essere sequenziale e univoca.
Anche se le sezioni possono essere gestite separatamente, la numerazione non può essere autonoma.
L’unicità si applica a:

• Vidimazione;
• Numerazione;
• Registrazione;
• Tenuta;
• Conservazione.

Modalità di tenuta del Libro Unico Lavoro

Il LUL può essere tenuto con tre modalità:

1. Elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo, numerati e vidimati dall’INAIL prima dell’uso o dai soggetti autorizzati in fase di stampa.
2. Stampa laser, con autorizzazione preventiva INAIL alla numerazione automatica in fase di stampa.
3. Supporti magnetici, con scritture costituenti documenti informatici. Il sistema deve garantire:
   • Consultazione continua;
   • Inalterabilità dei dati;
   • Integrità e sequenza cronologica delle registrazioni.

Le causali di presenza/assenza devono essere precisamente identificate. La compilazione deve avvenire entro la fine del mese successivo al periodo di riferimento.

Luogo di tenuta del Libro Unico del Lavoro

Il LUL può essere conservato:

1. Presso la sede legale del datore di lavoro;
2. Presso lo studio di consulenti del lavoro o altri professionisti abilitati;
3. Presso i centri di assistenza delle associazioni di categoria.

Nelle ipotesi 2 e 3 è necessaria una comunicazione preventiva alla DTL.
In caso di conservazione esterna, i professionisti abilitati devono esibire il LUL entro 15 giorni dalla richiesta verbale degli organi di vigilanza. Se conservato in azienda, l’esibizione deve essere immediata o comunque entro il termine concesso dall’organo ispettivo.

Conservazione del Libro Unico del Lavoro

Il LUL va conservato per 5 anni dalla data dell’ultima registrazione. Questo termine si applica anche ai libri obbligatori abrogati, come il libro paga e il libro matricola.

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