Libro Unico Lavoro: obblighi e contenuto

Soggetti obbligati al Libro Unico del Lavoro

Sono obbligati a istituire il nuovo Libro Unico del Lavoro:
1) i datori di lavoro privati di qualsiasi settore, compresi quelli agricoli, dello spettacolo, dell’autotrasporto, marittimi, che occupano lavoratori subordinati, oppure co.co.co. anche a progetto, o associati in partecipazione con apporto lavorativo o misto;
2) società anche di fatto di persone o di capitali, cooperative, e imprese familiari che instaurano rapporti di lavoro subordinato, oppure di co.co.co., o di associazione in partecipazione.

Soggetti esclusi dal Libro Unico del Lavoro

Sono esclusi dalla tenuta del LUL:

• Le pubbliche amministrazioni;
• I datori di lavoro domestico;
• I titolari di aziende individuali artigiane senza dipendenti, co.co.co. o associati in partecipazione;
• Le società cooperative e ogni altra società (anche di fatto, persone o capitali) che si avvalgono del solo lavoro dei soci e non hanno dipendenti o collaboratori;
• Le imprese familiari che si avvalgono esclusivamente del lavoro di coniuge, figli e altri parenti o affini.

Lavoratori da registrare nel Libro Unico del Lavoro

Devono essere registrati nel LUL i dati relativi a:

1. Tutti i lavoratori subordinati, indipendentemente dalla qualifica (dirigenti, quadri, impiegati, operai, apprendisti, ecc.), inclusi:
   • Lavoratori a termine;
   • Part-time;
   • Impiegati presso sedi operative estere;
   • Lavoratori distaccati;
   • Lavoratori somministrati (sul LUL dell’azienda utilizzatrice solo dati anagrafici; sul LUL dell’agenzia anche le presenze).
2. Lavoratori con contratto di collaborazione coordinata e continuativa, anche a progetto;
3. Collaborazioni coordinate e continuative inferiori a 30 giorni (mini co.co.co.);
4. Associati in partecipazione con apporto di solo lavoro o misto (lavoro + capitale).

Lavoratori da non registrare nel Libro Unico del Lavoro

Non vanno annotati nel LUL:

• Coadiuvanti di imprese commerciali;
• Collaboratori e coadiuvanti di imprese familiari;
• Soci lavoratori (se non titolari di rapporto subordinato o co.co.co.);
• Tirocinanti e stagisti.

Dati da registrare sul Libro Unico del Lavoro

Per ciascun lavoratore devono essere riportati:

• Cognome e nome;
• Codice fiscale;
• Qualifica e livello contrattuale (esclusi co.co.co. e associati);
• Elementi retributivi;
• Anzianità di servizio;
• Posizioni assicurative e previdenziali;
• Somme dovute per il periodo di paga;
• Premi, lavoro straordinario e supplementare, rimborsi spese;
• Trattenute fiscali e previdenziali;
• Detrazioni fiscali;
• Dati relativi agli ANF;
• Prestazioni percepite (malattia, maternità, infortunio, CIG, ecc.).

Libro Unico del Lavoro telematico

Dal 1° gennaio 2017, il Libro Unico del Lavoro è tenuto in modalità telematica presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, come previsto dall’art. 15 del D.Lgs. 151/2015. Le modalità tecniche e organizzative per la tenuta, l’interoperabilità, l’aggiornamento e la conservazione dei dati sono state demandate a un decreto del Ministro da emanarsi entro il 23 marzo 2016.

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