Il Decreto del 19/11/2008 del Min. Economia e Finanze riporta disposizioni attuative dell’articolo 108, comma 2, riguardanti le spese di rappresentanza.
In tale decreto è specificato che non costituiscono spese di rappresentanza e non sono, pertanto, soggette ai limiti previsti dal presente decreto, le spese di viaggio, vitto e alloggio sostenute per ospitare clienti, anche potenziali, in occasione di:
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mostre, fiere, esposizioni ed eventi simili in cui siano esposti beni o servizi dell’impresa;
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visite a sedi, stabilimenti o unità produttive dell’impresa.
Per le imprese la cui attività caratteristica è l’organizzazione di manifestazioni fieristiche o eventi analoghi, sono parimenti escluse dai limiti le spese sostenute nell’ambito di iniziative finalizzate alla promozione di tali eventi. Inoltre, le spese di viaggio, vitto e alloggio sostenute direttamente dall’imprenditore individuale per partecipare a mostre, fiere o eventi simili, sono anch’esse escluse dai limiti previsti, purché correlate all’attività dell’impresa.
La deducibilità delle erogazioni e delle spese indicate nel presente comma è, tuttavia, subordinata alla tenuta di un’apposita documentazione dalla quale risultino anche le generalità dei soggetti ospitati, la durata e il luogo di svolgimento della manifestazione e la natura dei costi sostenuti.
Il Decreto del 19/11/2008 del Min. Economia e Finanze specifica inoltre che l’Agenzia delle entrate e gli organi di controllo competenti possono invitare i contribuenti a fornire indicazione, per ciascuna delle fattispecie indicate nel comma 1, dell’ammontare complessivo, distinto per natura, delle erogazioni effettuate nel periodo d’imposta e dell’ammontare dei ricavi e proventi derivanti dalla gestione caratteristica dell’impresa, assunti a base di calcolo della percentuale di deducibilità indicata nel comma 2. L’invito può riguardare anche l’ammontare complessivo delle spese relative ai beni distribuiti gratuitamente, di valore unitario non superiore a 50 euro e l’ammontare complessivo delle spese indicate nel comma 5.
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